Архівний відділ

Ржищівської міської ради

Київської області
a

Послуги

Відомості про місцезнаходження документів з особового складу ліквідованих установ району

Перелік послуг:

1.Виконання тематичних запитів фізичних та юридичних осіб:

- Про виділення та надання в власність земельних ділянок;

- Про підтвердження прав власності на нерухоме майно;

- Копії рішень виконавчого комітету та міської ради;

- Копії договорів купівлі-продажу будинків, заповіти (посвідчені секретарем селищної Ради)

- Виготовлення копій архівних документів.

2.Запити соціально-правового характеру:

- Довідки про підтвердження трудового ( пільгового ) стажу  роботи;

- Довідки про нарахування заробітної плати для обчислення та перерахунку пенсій;

Запити соціально-правового характеру виконуються безкоштовно. Термін виконання запитів до 10 днів з дня реєстрації заяви.

Запити тематичного характеру виконуються на платній основі, згідно прейскуранту цін на роботи (послуги) у сфері використання архівних документів.

 

Архівний відділ надає практичну та методичну  допомогу з питань ведення діловодства та архівної справи установам, організаціям та підприємствам міста, надає консультації  громадянам щодо місцезнаходження документів ліквідованих, реорганізованих чи інших підприємств, установ та організацій та інші. Проводить перевірки архівних підрозділів установ, організацій, підприємств міста, семінари та навчання з питань ведення архівної справи.



Перелік запитів, що виконуються архівом:

Архівний відділ виконує запити:

соціально-правові:

довідки про заробітну плату для обчислення та перерахунку пенсій;

підтвердження трудового та пільгового стажу роботи;

копії наказів, особових карток, особових рахунків;

копії документів, які підтверджують перебування в чорнобильській зоні.

Тематичні запити та підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно:

виділення земельних ділянок під будівництво об"єктів господарювання, установ, житлових будинків, гаражів; виділення житла;

копії договорів купівлі-продажу будинків, заповітів;

копії рішень виконавчого комітету та міської ради. 



Характеристика основних видів запитів:

Запити соціально-правового характеру видаються безкоштовно, згідно поданих анкет-заяв.

Запити тематичного характеру виконуються на платній основі згідно поданих заяв. 

Запити виконуються протягом 10 днів, при можливості в день подання заяви.

Формою відповіді на запит є архівна довідка, або, якщо цього потребує запит, архівна копія, витяг з документа.




Інформація про консультації, що надаються:

Ахівний відділ надає консультації на особистому прийомі та по телефону. Консультації стосуються таких питань:

місцезнаходження документів ліквідованих чи реорганізованих організацій;

місцезнаходження документів профільних архівів ( РАЦС, БТІ, нотконтори, пенсійного фонду та інші);

звернення із запитами до Державного архіву Київської області чи інших архівних установ;

надання методичної допомоги з питань ведення діловодства та архівної справи.